Impressum & AGBs

Impressum:

soo schön OG
Nauseagasse 30/ Top 42
1160 Wien
Handelsgericht Wien, Firmenbuchnummer FN 485417 z
Mitglied der WKO Wien
Gewerbe: Berufsfotograf
Steuerfrei aufgrund §6 (1) 27 UStG

hello@sooschoen.com

Geschäftsführer:
Kaya Koinig
Phone: +43 676 6747198
Clark H. Alexander
Phone: +43 676 9553681

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Kaya Koinig e.U.
Nauseagasse 30/ Top 42
1160 Wien
Mitglied der WKO Wien
Gewerbe: Berufsfotograf; Farb-, Typ- & Stilberatung
Steuerfrei aufgrund §6 (1) 27 UStG

hello@sooschoen.com
Phone: +43 676 6747198

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Clark H. Alexander
Chakk Boom e.U.
Nauseagasse 30/ Top 42
1160 Wien
Mitglied der WKO Wien
Gewerbe: Berufsfotograf
UID: ATU67810915

office@chakkboom.com
Phone: +43 676 9553681

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Allgemeine Geschäftsbedingungen:

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Fotografie & Videografie

(auf Grundlage der Allgemeinen Geschäftsbedingungen/AGB der österreichischen Fotografen)

I. Allgemeines
1. Die nachfolgenden allgemeinen Liefer- und Geschäftsbedingungen (im folgenden AGB genannt) gelten für alle von Fotografen (Kaya Koinig & Clark H. Alexander von ‚soo schön’) oder deren Vertreter oder deren Assistenz durchgeführten Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen.
2. Die AGB gelten als vereinbart nach Erhalt und Annahme der Auftragserteilung.

II. Produktionsaufträge
1. Der Vertragsabschluss erfolgt durch Rücksendung des unterzeichneten Angebots. Mit Unterzeichnung des Angebots werden die zum Zeitpunkt der Unterschrift gültigen AGBs akzeptiert. Änderungen oder Ergänzungen der Vertragsbedingungen sind nur wirksam, wenn sie ausdrücklich schriftlich von ‘soo schön’ anerkannt werden.
2. Die Fotografen werden den erteilten Auftrag sorgfältig ausführen. Sie können den Auftrag zum Teil durch Dritte (Labore, Buchbinder, Bild-/Videobearbeiter etc.) ausführen lassen. Sofern der Auftraggeber keine schriftlichen Anweisungen trifft, sind die Fotografen hinsichtlich der Art der Durchführung des Auftrags frei. Dies gilt insbesondere für die Bild-/Videoauffassung, des Aufnahmeorts und der angewendeten optischen-technischen (fotografischen/filmischen) Mittel. Die genaue Bezeichnung des Auftrages ist dem Angebot zu entnehmen.
3. Clark und Kaya wählen gemeinsam die Best-Of-Bilder und Best-Of-Videos (anhand von Stimmung, Emotionen, etc.) aus, welche sie allesamt, nach Abschluss der Bearbeitung/Entwicklung/Filmschnitt, dem Auftraggeber überreichen. Bei besonderen Anliegen präsentieren (persönlich oder digital) Kaya & Clark die Bilder ihrer Best-Of-Auswahl dem Auftraggeber zur Abnahme bzw. kleineren Auswahl vor dessen Bearbeitung/Entwicklung.
4. Mängelbeanstandungen müssen schriftlich erfolgen und spätestens innerhalb von zwei Kalenderwochen nach Übergabe des Werkes an den Auftraggeber bei den Fotografen eingegangen sein. Nach Ablauf dieser Frist gilt das Werk als vertragsgemäß und mängelfrei abgenommen.
5. Sofern vereinbart, verpflichten sich die Fotografen das bearbeitete digitale Bildmaterial (JPEG-Dateien) & das bearbeitete Videomaterial (MOV oder MP4-Dateien) dem Auftraggeber zu überreichen bzw. zu senden. Eine Haftung für den Versand wird ausgeschlossen.

III. Mitwirkungspflichten der AuftraggeberInnen
1. Der/die AuftraggeberIn ist verpflichtet, jede Änderung seines/ihres Namens oder seiner/ihrer Anschrift unverzüglich bekannt zu geben.
2. Der/die AuftraggeberIn ist verpflichtet Änderungen zu Ort und Uhrzeit bekannt zu geben.
3. Der/die AuftraggeberIn verpflichtet sich, ‚soo schön’ zweckdienliche Auskünfte für die Leistungserbringung von ‚soo schön’ zu erteilen.

IV. Nutzungsrechte/ Persönlichkeitsrechte
1. Der Auftraggeber erwirbt an den Bildern und Videos die Nutzungsrechte für den privaten Gebrauch. Die Vervielfältigung und die Weitergabe an Dritte wird für private Zwecke eingeräumt. Eine kommerzielle Nutzung ist nicht gestattet. Eigentumsrechte für die kommerzielle Nutzung werden nicht übertragen. Ungeachtet des Umfangs der im Einzelfall eingeräumten Nutzungsrechte bleiben die Fotografen als Urheber berechtigt, besonders schöne Aufnahmen im Rahmen ihrer Präsentation insbesondere publizistisch für Magazine zu verwenden (z.B. für Ausstellungen, stilvolle Hochzeitsmagazine, eigene Homepages/Blogs/Social Media-Seiten & Videokanäle, oder Fachmagazine für Fotografie, fachliche Wettbewerbe/Awards etc.). Hiervon ausdrücklich ausgenommen bleiben Aktaufnahmen, zur Veröffentlichung bedarf es einer gesonderten Genehmigung des Auftraggebers.
2. Für Auftraggeber die im Interesse der Öffentlichkeit stehen (Promis, VIPs, etc.) und dadurch die Veröffentlichung des Foto-/Videomaterials durch die Fotografen ablehnen, müssen Exklusivrechte eingeräumt und eine Sperrung des Materials gesondert vereinbart werden und bedingen einen Aufschlag von mindestens 50% auf das jeweilige Grundhonorar.
3. Für Auftraggeber aus dem privaten Bereich, die eine Veröffentlichung des Foto-/Videomaterials durch die Fotografen ablehnen, müssen Exklusivrechte eingeräumt und eine Sperrung des Materials gesondert vereinbart werden und bedingen einen Aufschlag von mindestens 20% auf das jeweilige Grundhonorar.

V. Künstlerischer Gestaltungsspielraum
Die Auftraggeber werden darauf hingewiesen, dass Fotos & Videos stets dem künstlerischen Gestaltungsspielraum des ausübenden Fotografen unterliegen. Die Fotos & Videos auf der soo schön OG Homepage dienen als Referenz für den angewandten Foto- und Videostil und dessen Bearbeitungen im optischen Aussehen. Reklamationen und/oder Bemängelungen hinsichtlich des von soo schön OG ausgeübten künstlerischen Gestaltungsspielraums (Stil & Bearbeitung), des Aufnahmeortes und der verwendeten optischen und technischen Mittel der Fotografie & Videografie sind daher ausgeschlossen. Vorab erwähnte Änderungswünsche des Auftraggebers bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und Beauftragung. Nachträgliche Änderungswünsche des Auftraggebers bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und Beauftragung und sind gesondert zu vergüten.

VI. Haftung
1. Die Fotografen haften für Schäden, die sie selbst vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeiführen. Das gilt auch für Schäden, die aus einer positiven Vertragsverletzung oder unerlaubten Handlung resultieren. Der Ersatz eines etwaigen mittelbaren Schadens ist ausgeschlossen.
2. Für Mängel, Schäden oder nur teilweise ausgeführte Arbeiten, die auf unrichtige oder ungenaue Anweisungen des Auftraggebers zurückzuführen sind, wird nicht gehaftet.
3. Die Organisation, Vergabe und Ausführung von Buchungen geschieht mit größter Sorgfalt. Sollten jedoch auf Grund besonderer Umstände, wie z.B. plötzliche schwere Krankheit, Todesfall im engsten Familienkreis, Verkehrsunfall etc. die Fotografen zu dem vereinbarten Fototermin nicht erscheinen können, kann keine Haftung für jegliche daraus resultierenden Schäden, Verluste oder Folgen übernommen werden. Die Fotografen bemühen sich jedoch (soweit vom Kunden erwünscht) um einen Ersatzfotografen, der auf eigene Rechnung seine Leistungen erbringt. Ein Anspruch darauf besteht nicht. Alle geleisteten Anzahlungen werden dem Auftraggeber unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen wieder auf sein Konto gut geschrieben.
4. Sollte es auf Grund anderer Umstände (die in V.3. nicht genannt wurden) den Fotografen nicht möglich sein, zu dem vereinbarten Fototermin zu erscheinen, bemühen sich die Fotografen (soweit vom Kunden erwünscht) um einen Ersatzfotografen, der auf eigene Rechnung seine Leistungen erbringt. Alle geleisteten Anzahlungen werden dem Auftraggeber unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen wieder auf sein Konto gut geschrieben.
5. Sofern der Hauptauftrag aus welchen Gründen auch immer nicht zustande kommt, der Auftraggeber jedoch die Aufnahmen behalten möchte die im Rahmen eines Pre-Wedding Shootings entstanden sind, wird hierfür ein Pauschalhonorar i.H.v. 500 EUR fällig. Für Mehrkosten, die durch Buchung Dritter (Fotografen, Fotodesigner etc.) entstehen, wird nicht gehaftet.
6. Im Fall der Mangelhaftigkeit steht dem Auftraggeber nur ein Verbesserungsanspruch durch die Fotografen oder dem Labor zu. Ist eine Verbesserung unmöglich oder wird sie von den Fotografen abgelehnt, steht dem Auftraggeber ein Preisminderungsanspruch zu, vorausgesetzt, die Ursache liegt bei den Fotografen. Mangelhaftigkeiten, die im Labor entstanden sind, müssen auch im Labor geltend gemacht werden, für unerhebliche Mängel wird nicht gehaftet. Farbdifferenzen bei Nachbestellungen liegen in der Natur der Laborchemie und gelten nicht als erheblicher Mangel.
7. Bei Aufträgen, die die Aushändigung der Negative/digitaler Dateien inkludieren, ist die anschließende Aufbewahrung des Negativs/digitaler Dateien nicht Teil des Auftrags. Digitale Dateien werden ohne Gewähr aufbewahrt. Jedoch obliegt nach der Übergabe der Negative/digitaler Dateien die Sorge der Aufbewahrung und Schutz vor Verlust, Beschädigung, Diebstahl oder Feuer und Wasserschäden, dem Auftraggeber.

VII. Honorare
1. Es gilt das vereinbarte Honorar zzgl. aller Nebenkosten. Nebenkosten sind: Kostenpauschale für PKW (0,50€ / gefahrene Kilometer ab Stadtgrenze Wien), evtl. Übernachtungs- und Reisekosten (z.B. Flug), Gebühren, Eintritt und Auslagen.
2. Um die Buchung durch den Auftraggeber verbindlich zu machen, ist eine Anzahlung in der Höhe von 30 % der gebuchten Leistung nach Unterzeichnung des Vertrages und Erhalt der Email mit Kontodaten zu leisten. Mit der Überweisung der Anzahlung gilt die Vereinbarung als geschlossen und die Buchung wird für beide Seiten verbindlich. Nach Zahlungseingang erhält der Auftraggeber eine Zahlungsbestätigung. Erfolgt die Anzahlung nicht innerhalb der angegebenen Frist, besteht kein Anspruch auf eine Reservierung des Termins.
3. Sollte die Auftragserteilung für die Ausführung der Dienstleistung vom Auftraggeber innerhalb 14 Tagen nach Unterzeichnung widerrufen werden, wird generell eine Aufwandsentschädigung von 100,- Euro zzgl. Fahrtkosten (sofern Fahrtkosten angefallen sind) fällig (Beratung, Telefongebühren, Erstellung Kostenvoranschlag etc.).
Für Stornierungen ab dem 15.Tag gilt folgende Tabelle und dessen Auszahlung des jeweiligen Prozentsatzes (Basishonorar ohne Nebenkosten):
12 Monate vor Buchungstermin 10% des Basishonorars;
6 Monate vor Buchungstermin 20% des Basishonorars;
5 Monate vor Buchungstermin 30% des Basishonorars;
4 Monate vor Buchungstermin 40% des Basishonorars;
3 Monate vor Buchungstermin 50% des Basishonorars;
2 Monate vor Buchungstermin 60% des Basishonorars;
1 Monat vor Buchungstermin 70% des Basishonorars
und 2 Wochen vor Buchungstermin 100% des Basishonorars.
4. Wird am Hochzeitstag die für die Aufnahmearbeiten vorgesehene Zeit aus Gründen, die die Fotografen nicht zu vertreten haben, überschritten, so erhalten die Fotografen auch für die Zeit, um die sich die Aufnahmearbeiten verlängern, den vereinbarten Stunden- oder Tagessatz.
5. Durch den Auftrag anfallende Kosten und Auslagen (siehe Nebenkosten Punkt VII.1.) sind nicht im Honorar enthalten und gehen zu Lasten des Auftraggebers.
6. Die Restzahlung (mit Berücksichtigung der Anzahlung) inkl. aller Nebenkosten (siehe Punkt VII.1) ist mit Erhalt der Rechnung fällig und sofort ohne Abzug zu bezahlen. Der Rechnungsversand wird i. d. R. vor der Bild-/Videofertigstellung & vor der Bild/Videoübergabe (in der vereinbarten Form & ca. 4-7 Wochen nach dem Hochzeitstag) getätigt.
7. Nach einer Mahnung kommt der Auftraggeber in Verzug. Nach Eintritt des Verzugs ist das Honorar mit 4% p.a. zu verzinsen inkl. zuzüglich anfallender Mahnspesen (Portokosten etc.). Eine Aufrechnung oder die Ausübung des Zurückbehaltungsrechts ist nur gegenüber unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen des Auftraggebers zulässig. Mahnspesen und Kosten durch Beauftragung eines Inkassobüros, eines Rechtsanwalts und des Gerichts gehen zu Lasten des Auftraggebers.

VIII. Reisekosten
1. In Durchführung des Auftrags anfallende Reisekosten (Flug, Bahn, Taxi, Shuttle, Nächtigungen inkl. Frühstück etc.) sowie sonstige damit zusammenhängende Kosten sind – sofern im Vertrag nicht anders festgehalten – nicht im Paketpreis enthalten. Diese Kosten werden in gemeinsamer Abstimmung mit dem Auftraggeber festgelegt, berechnet und nach Absprache entweder vom Auftraggeber gesamt oder pauschaliert übernommen.
Die Zahlungen der Reisekosten sind vom Auftraggeber unverzüglich nach Auftragsbestätigung – sowie Rechnungseingang – zu tätigen.
2. Sollte es kurzfristig aufgrund schwerer Krankheit, Todesfälle im engsten Familienkreis oder höherer Gewalt zum Ausfall des Fotografen kommen, werden alle geleisteten Anzahlungen bzw. Reisekosten dem Auftraggeber unmittelbar wieder auf sein Konto gutgeschrieben.
3. Im Falle einer Stornierung der Reise und damit einhergehenden Auftragsstornierung (siehe Absatz VI. 3.) durch den Auftraggeber, übernimmt der Auftraggeber die gesamten Reisekosten und die damit zusammenhängenden sonstigen Kosten, die bereits angefallen sind/geleistet wurden.

IX. Vertragsstrafe, Schadenersatz
1. Bei jeglicher unberechtigten (ohne Zustimmung der Fotografen erfolgten) Nutzung, Verwendung, Wiedergabe oder Weitergabe des Bild/Videomaterials zu kommerziellen Zwecken, ist für jeden Einzelfall eine Vertragsstrafe in Höhe des dreifachen Nutzungshonorars zu zahlen, vorbehaltlich weitergehender Schadensersatzansprüche.
2. Durch die in Ziffer VI. vorgesehenen Zahlungen werden keinerlei Nutzungsrechte begründet.

X. Rechtswirksamkeit, Statut und Gerichtsstand
1. Es gilt das österreichische Recht als vereinbart, und zwar auch bei Lieferungen ins Ausland.
2. Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
3. Die etwaige Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser AGB berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die Parteien verpflichten sich, die ungültige Bestimmung durch eine sinnentsprechende wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der angestrebten Regelung wirtschaftlich und juristisch am nächsten kommt.
4. Für den Fall, das der Auftraggeber keinen Gerichtsstand in der Österreich hat oder seinen Sitz oder gewöhnlichen Aufenthalt nach Vertragsabschluss ins Ausland verlegt, wird der Wohnsitz der Fotografen als Gerichtstand vereinbart.

XI. Datenschutz
Alle übermittelten Daten werden vertraulich und DSGVO konform behandelt. Sämtliche an ‘soo schön’ übermittelten Daten der AuftraggeberInnen unterliegen dem Datenschutz und werden von ‘soo schön’ an Dritte nur zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten weitergegeben. Die AuftraggeberInnen stimmen mit der Unterfertigung einer solchen Weitergabe ihrer Daten zu, die ebenfalls nach der DSGVO konform behandelt werden.
‘soo schön’ behält sich das Recht vor, sämtliche Daten für die steuerrechtlich relevante Zeit von sieben Jahren aufzubewahren.
Der/die AuftraggeberIn hat aber laut DSGVO das Recht, eine vorzeitige Löschung aller gesammelten Daten von ‘soo schön’ zu beantragen.
Mehr Informationen dazu findet ihr hier:

Stand: 09.11.2018